Индивидуальное сопровождение визитов российских компаний и организаций

Организация бизнес-миссий

• Разработка концепции бизнес-миссии исходя из отраслевой принадлежности и интересов участников;
• Подготовка программы бизнес-миссии;
• Подбор площадки для проведения презентаций российских компаний/организаций/регионов, деловых форумов, семинаров, тематических круглых столов;
• Привлечение иностранных участников мероприятия со стороны частных и государственных компаний, Торгово-промышленной палаты, руководства профильных правительственных структур, экспертного сообщества;
• Организация биржи деловых контактов, проработка B2B встреч с представителями иностранных компаний и организаций исходя из индивидуальных пожеланий участников;
• Посещения иностранных компаний, промышленных предприятий, индустриальных площадок, ОЭЗ;
• Выезд в регионы страны для знакомства с их торговым, промышленным и инвестиционным потенциалом, встречи с руководством региональной администрации и местными компаниями;
• Обработка контактов и формирование базы данных иностранных участников, follow up по итогам мероприятия;
• Разработка фирменного стиля мероприятия;
• Информационно-рекламное сопровождение, освещение в СМИ;
• Комплексное организационное и административное сопровождение мероприятий миссии:
  • Транспорт и логистика;
  • Размещение делегации;
  • Взаимодействие с администрацией площадки на стадии подготовки и в момент проведения мероприятия;
  • Оформление и застройка площадки;
  • Привлечение персонала;
  • Организация кейтеринга;
  • Обеспечение синхронного и последовательного перевода;
  • Сопровождение представителями Делового Совета на всех этапах миссии синхронного и последовательного перевода.

Индивидуальное сопровождение визитов российских компаний и организаций

• Разработка программы визита исходя из пожеланий и бизнес-интересов компании/организации;
• Формирование списка компаний – потенциальных партнеров/контрагентов в регионе;
• Взаимодействие с иностранными компаниями и организациями, составление индивидуального графика встреч;
• Организация и сопровождение переговоров;
• Посещение профильных министерств и ведомств, ТПП, отраслевых ассоциаций;
• Проведение презентации компании с привлечением релевантной иностранной аудитории;
• Организация выездов в регионы страны;
• Комплексное организационное и административное сопровождение:
  • Транспорт и логистика;
  • Размещение;
  • Обеспечение перевода;
  • Сопровождение представителями Делового Совета на всех этапах визита.

Участие в отраслевых выставках, форумах, конференциях в регионе

• Рекомендации по участию в профильных международных выставках, форумах, конференциях в Индонезии и странах ACEAH;
• Взаимодействие с оргкомитетом;
• Организация выставочной экспозиции «под ключ»;
• Привлечение иностранных компаний — потенциальных партнеров/контрагентов на стенд компании;
• Организация и сопровождение переговоров;
• Проведение презентации компании с привлечением релевантной иностранной аудитории;
• Комплексное организационное и административное сопровождение:
  • Транспорт и логистика;
  • Размещение;
  • Обеспечение перевода;
  • Сопровождение представителями Делового Совета на всех этапах визита.